Conexión de WooCommerce con ERP Xentral

Preparación para la conexión del ERP Xentral en WooCommerce

Para que funcione el intercambio de pedidos y datos de artículos entre una tienda online de WooCommerce y el software ERP Xentral, se deben realizar las siguientes configuraciones en WooCommerce:

Nuestra recomendación: Actualización de la versión de WooCommerce a la versión actual 6.0 (a partir del 01.01.2022). Recuerde hacer una copia de seguridad completa de su instalación (incluida la base de datos y los archivos) antes de realizar la actualización.

Intercambio de datos entre WooCommerce y el ERP Xentral

Una vez que la configuración se ha completado con éxito, se puede intercambiar la siguiente información entre Xentral y WooCommerce:

1. Pedidos de WooCommerce a Xentral
2. Estado del pedido de Xentral a WooCommerce
3. Datos maestros de artículos de Xentral a WooCommerce
4. Existencias de artículos de Xentral a WooCommerce

Configurar la API REST en WooCommerce

En WooCommerce, Xentral requiere que se instale la API REST. Para ello, son necesarios los siguientes pasos:

1. Creación de un nuevo usuario para la API de REST
   La configuración se realiza en: > Configuración de WooCommerce > Avanzado Agregar > > clave API > REST

Se deben rellenar los siguientes campos:

a) Descripción: Xentral
b) Usuario: Usuario Administrador
c) Autorización: Lectura/Escritura (¡asegúrese de habilitar Lectura/Escritura!)

2. Creación de una clave de API
   Ahora haga clic en Crear clave API debajo de los campos completados. Ahora recibirá la siguiente información:

Clave de consumidor (clave de API)
Secreto del consumidor (secreto de API)
Importante: Cuando la página se abandona en WooCommerce, esta información ya no se puede ver. Por lo tanto, envíe esta información al administrador de Xentral de inmediato.

Además, se requiere el dominio (URL) de la tienda online, por ejemplo: https://shopname.com.

Transmisión de pedidos entre WooCommerce y Xentral

El ERP Xentral almacena los pedidos que se van a importar desde el sistema de la tienda online. Esto se hace a través del estado de los pedidos.

WooCommerce tiene los siguientes valores de estado:

pending = pago pendiente
Procesando = en curso
on-hold = en espera
completado = Completado
cancelado = cancelado/cancelado
reembolsado = reembolsado
fallido = fallido

El estado «Procesando» define el pedido para el que se ha realizado el pago y la mercancía que se va a enviar. En ERP Xentral, todos los pedidos que tienen este estado se importan automáticamente.

Transmisión de la situación de importación

Una vez que el pedido se importa a Xentral, Xentral establece un nuevo estado para el pedido. De forma predeterminada, sin embargo, el estado «En progreso» (Procesando) ya está ocupado por WooCmmerce. WooCommerce tampoco ofrece un estado de dos niveles. Por lo tanto, recomendamos configurar dicho estado intermedio a través de un gancho o instalando un complemento de WooCommerce como «WooCommerce Order Status Manager» de SkyVerge (enlace al complemento: https://woocommerce.com/de-de/products/woocommerce-order-status-manager/). Con este plugin, es posible configurar mensajes de estado individuales en WooCommerce. El nuevo atasco se puede llamar, por ejemplo, «picking». Después de importar el pedido a Xentral, WooCommerce mostrará «Picking» cuando se realice el pedido. Esto define un estado de pedido claro.

Transmisión del estado del envío

Una vez que Xentral ha registrado la recogida del pedido y se ha generado la etiqueta de envío, se da la confirmación final del estado «Completado». El número de seguimiento (número de paquete) también se transmite a la tienda en línea para realizar pedidos.

Transferencia de datos de artículos

Los datos maestros de artículos y las existencias de artículos se pueden transmitir de Xentral a WooCommerce.

Los datos maestros de artículo tienen sentido si se introdujeron por primera vez en Xental. Si los datos ya están almacenados en WooCommerce, este punto debe omitirse. A continuación, los datos del artículo se crean automáticamente en Xentral cuando se transfieren los pedidos.

Las existencias de artículos siempre se transfieren automáticamente de Xentral a la tienda WooCommerce. Tan pronto como se produce una modificación de las existencias, se lleva a cabo la transferencia de las existencias disponibles de un artículo.