Hoeveel kost een Shopware shop in 2025?
Hoeveel kost het om een Shopware shop te laten maken? Voor veel bedrijven is investeren in een Shopware-winkel een beslissende stap in de richting van digitalisering en online succes op de lange termijn. De implementatiekosten kunnen echter sterk variëren, afhankelijk van de omvang, complexiteit en individuele vereisten van het project. In dit artikel laten we zien welke factoren van invloed zijn op prijzen en in welk kostenkader je een Shopware-implementatie kunt verwachten.
Basiskosten voor het maken van een Shopware-winkel
Voor een professioneel gemaakte Shopware shop met een eigen inrichting, aansluiting op een ERP-systeem en een basisconfiguratie voor betaal- en verzendmethoden mogen bedrijven rekening houden met een budget tussen de 15.000 en 25.000 euro . Deze prijs is doorgaans inclusief de volgende diensten:
- Conceptie en projectplanning
- Ontwerp en ontwerpaanpassing
- Technische implementatie
- Basisfuncties van de winkel instellen
Dit is een richtlijn. Afhankelijk van de gekozen dienstverlener en de specifieke vereisten van het project, kunnen de werkelijke kosten aanzienlijk variëren. Een viercijferig budget is meestal niet voldoende om een professionele implementatie door een gespecialiseerd bureau te realiseren. Voor kleinere budgetten kunnen alternatieven zoals WooCommerce (gebaseerd op WordPress) logischer zijn. Meer informatie hierover vindt u op de pagina’s van ons WordPress bureau Prijzen.
Geavanceerde functies en systeemintegraties
Als er geavanceerde functies moeten worden ontwikkeld, zoals een intelligente productzoekfunctie, complexe filteropties of afzonderlijke modules, kunnen de kosten snel oplopen tot 40.000 tot 60.000 euro – of zelfs meer. Ook de aansluiting van externe systemen zoals ERP- of CRM-oplossingen en de ontwikkeling van individuele interfaces leiden tot een hoger investeringsvolume.
Voor zeer uitgebreide e-commerceprojecten in de bedrijfssector zijn zelfs bedragen in het bereik van laag tot midden zes cijfers niet ongewoon. Een modulaire of stapsgewijze implementatie kan helpen om de kosten te spreiden en toch alle benodigde functies op de lange termijn te integreren.
Shopware edities in een oogopslag
Een andere kostenfactor is de keuze voor de juiste Shopware editie (ook wel plannen genoemd). De prijzen van Shopware zijn onder andere afhankelijk van de totale waarde van de goederen die in de winkel worden verkocht. Shopware biedt op dit moment de volgende varianten aan:
- Community-editie (gratis)
– Voor kleine winkels met een laag scala aan functies (geen B2B-functies). Geen officiële ondersteunende diensten inbegrepen. - Rise Edition (vanaf 600 € / maand plus BTW)
– Met uitgebreide functionaliteit en basisondersteuning. - Evolve Edition (vanaf € 2.400 / maand plus btw)
– Bevat B2B-functies, integratiemogelijkheden en professionele ondersteuning. - Beyond Edition (vanaf € 6.500 / maand plus btw)
– Op maat gemaakt voor zakelijke klanten met de hoogste eisen.
De prijzen van de drie betaalde Shopware-edities zijn voornamelijk gebaseerd op de Gross Merchandise Value (GMV) – d.w.z. de bruto merchandise value van de producten die binnen een bepaalde periode via het platform worden verkocht. Daarnaast worden ook andere individuele factoren meegenomen in de prijsbepaling.
De GMV wordt als volgt berekend:
Aantal verkochte artikelen × prijs per stuk = GMV
Dit is de totale omzet exclusief aftrek van kortingen, verzendkosten, retourzendingen of andere kosten. GMV is een belangrijke sleutelfiguur voor het evalueren van het verkoopvolume, met name in e-commerce, en is een centraal criterium voor het licentiëren van Shopware-edities.
De keuze van de editie moet gebaseerd zijn op de specifieke behoeften en geplande groei van het bedrijf.
Lopende kosten: hosting, onderhoud en support
Naast de initiële kosten zijn er ook maandelijkse exploitatiekosten . Deze bestaan uit:
- Hosting (afhankelijk van provider en prestatie-eisen): ca. 100 – 500 € / maand
- Onderhouds- en beveiligingsupdates: tussen 300 – 600 € / maand (netto)
- Technische ondersteuning van een agentschap of dienstverlener: vaak tussen 400 – 600 € / maand (netto)
Stabiele hosting en continu onderhoud zijn essentieel voor de prestaties, veiligheid en hoge beschikbaarheid van de winkel. Professionele ondersteuning zorgt voor snelle hulp in geval van een probleem en technisch advies over verdere ontwikkelingen.
Hoeveel kosten individuele Shopware-extensies?
In de officiële Shopware winkel vind je een grote keuze aan gratis en betaalde extensies. Deze plug-ins breiden de functionaliteit van uw winkel gericht uit en helpen om interne bedrijfsprocessen efficiënter te maken of om verkoopbevorderende maatregelen te implementeren.
Naast de licentiekosten, die kunnen variëren afhankelijk van de plug-in, moet u ook rekening houden met de kosten van installatie en configuratie in de winkel. Bij het selecteren van geschikte plug-ins en bij de technische implementatie en het aanpassen ervan aan uw specifieke vereisten, kunnen verdere kosten variëren van enkele duizenden euro’s tot kosten in het vijfcijferige bereik (afhankelijk van de complexiteit van de vereisten).
Individuele uitbreidingen voor oplossingen op maat
Niet elke functionele wens is met bestaande uitbreidingen in kaart te brengen. In dergelijke gevallen moeten individuele Shopware-extensies en -interfaces worden ontwikkeld die precies zijn afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Het gaat bijvoorbeeld om:
- Koppelingen met externe leveranciers of logistieke systemen
- Speciale procesautomatiseringen na of tijdens het bestelproces
- Eigen backend modules of individuele frontend features
Een bijzonder gewilde use case zijn productconfiguratoren, waarmee winkelklanten artikelen kunnen samenstellen op basis van hun persoonlijke wensen. Dergelijke oplossingen kunnen niet alleen de conversie verhogen, maar ook toegang tot gespecialiseerde marktniches mogelijk maken. Het concept en de technische uitvoering brengen kosten met zich mee die meestal alleen op uurbasis worden berekend.
Welke kosten kunnen worden verwacht voor individuele Shopware-extensies?
- Standaard plugins uit de Shopware Store
Deze zijn vaak binnen enkele uren te integreren. De licentiekosten variëren, maar zijn meestal gematigd. Configuratie-inspanning: van ca. 500 – 1.500 €, afhankelijk van de complexiteit. - Individuele extensies
De ontwikkeling van individuele functies is veel complexer. De duur van het project is meestal enkele dagen tot weken – afhankelijk van de reikwijdte en vereisten. Kosten: vanaf ca. 3.000 €.
Belangrijk: Individueel ontwikkelde extensies moeten in toekomstige Shopware-updates regelmatig worden gecontroleerd en indien nodig worden aangepast. Met deze onderhoudskosten moet rekening worden gehouden als onderdeel van de budgetplanning op lange termijn. Aanpassingen en onderhoud van dergelijke extensies worden meestal afzonderlijk gefactureerd op uurbasis.
Kosten voor een Shopware shop: Samenwerking met bureau of freelancers
Als je als retailer een professionele Shopware shop wilt implementeren, raden we aan om samen te werken met een gespecialiseerd bureau of ervaren freelancers. Externe dienstverleners brengen niet alleen de technische knowhow mee, maar stellen u ook in staat om de shop individueel en toekomstbestendig te implementeren – zonder dat u zelf diep in de technische implementatie hoeft te duiken.
Wat zijn de kosten van implementatie?
De kosten van een Shopware-winkel in samenwerking met een bureau variëren sterk en zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder:
- Omvang en complexiteit van het project
- Ontwerpvereisten
- Gewenste functies en integraties
- Soort vergoeding (uurloon of vaste prijs)
Voor kleinere winkelprojecten beginnen de prijzen bij agentschappen meestal rond de 15.000 euro. Voor grotere winkels met individuele vereisten, interface-aansluitingen en uitgebreide functies zijn kosten in het midden van het vijfcijferige bereik vrij gebruikelijk.
Factureringsmodellen: uurtarieven versus vaste prijzen
Facturering op uurbasis
Deze vorm van verloning is met name geschikt voor kleinere projecten, doorlopende ondersteuning of ondersteunende diensten. Het voordeel: u betaalt alleen voor het daadwerkelijk verrichte werk. Het nadeel: de totale inspanning is moeilijk vooraf te berekenen, wat kan leiden tot budgettaire onzekerheden – vooral bij complexere taken of onduidelijke projectvereisten. De uurtarieven variëren sterk en bedragen ongeveer 100€ – 200€ netto per uur.
Vaste prijsafspraken
Een vaste prijs is zinvol voor duidelijk afgebakende projecten, zoals de volledige inrichting van een nieuwe Shopware-winkel. De kosten staan vooraf vast, waardoor bedrijven hun budgetten beter kunnen plannen. Aanbiedingen met een vaste prijs bieden dus zekerheid voor de financiële planning – maar alleen als het project precies is gespecificeerd. Als de inspanning na de start van het project hoger blijkt te zijn dan gepland, kan dit leiden tot:
- heronderhandelingen en extra kosten komen of
- een vermindering van de reikwijdte van de diensten om binnen het budget te blijven
In ieder geval is een transparante communicatie met de dienstverlener cruciaal om verwarring achteraf te voorkomen.
Conclusie: de juiste e-commerce oplossing voor uw bedrijf
Een Shopware-winkel is een krachtige oplossing – maar gaat ook gepaard met navenant hoge kosten . Een goede planning en de keuze van een ervaren partner zijn cruciaal voor het succes van het project. We raden aan om meerdere offertes aan te vragen en uitgebreid advies in te winnen om de juiste oplossing voor uw bedrijf te vinden.
Wil je meer weten of heb je een individuele beoordeling nodig?
Neem dan gerust contact met ons op – wij adviseren u transparant, eerlijk en oplossingsgericht.
➡ Bezoek onze contactpagina om een vrijblijvende afspraak te maken.
