Was kostet ein Shopware Shop 2025
Was kostet es, einen Shopware Shop erstellen zu lassen? Die Investition in einen Shopware-Shop ist für viele Unternehmen ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung und langfristigen Online-Erfolg. Die Kosten für die Umsetzung können jedoch stark variieren – abhängig von Umfang, Komplexität und den individuellen Anforderungen des Projekts. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Faktoren die Preisgestaltung beeinflussen und in welchem Kostenrahmen Sie mit einer Shopware-Umsetzung rechnen sollten.
Grundkosten für die Erstellung eines Shopware-Shops
Für einen professionell erstellten Shopware-Shop mit individuellem Design, Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem sowie einer Basis-Konfiguration für Zahlungs- und Versandarten sollten Unternehmen mit einem Budget zwischen 15.000 und 25.000 Euro rechnen. In diesem Preis sind typischerweise folgende Leistungen enthalten:
- Konzeption und Projektplanung
- Gestaltung und Designanpassung
- Technische Umsetzung
- Einrichtung grundlegender Shop-Funktionen
Es handelt sich hierbei um einen Richtwert. Abhängig vom gewählten Dienstleister und den spezifischen Anforderungen des Projekts können die tatsächlichen Kosten deutlich abweichen. Ein vierstelliges Budget reicht in der Regel nicht aus, um eine professionelle Umsetzung durch eine spezialisierte Agentur zu realisieren. Für kleinere Budgets sind Alternativen wie WooCommerce (basierend auf WordPress) unter Umständen sinnvoller. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten unserer WordPress-Agentur Preise.
Erweiterte Funktionen und System-Integrationen
Sollen erweiterte Features wie etwa eine intelligente Produktsuche, komplexe Filtermöglichkeiten oder individuelle Module entwickelt werden, können sich die Kosten schnell auf 40.000 bis 60.000 Euro erhöhen – oder sogar darüber hinaus. Auch die Anbindung externer Systeme wie ERP- oder CRM-Lösungen sowie die Entwicklung individueller Schnittstellen führen zu einem höheren Investitionsvolumen.
Bei sehr umfangreichen E-Commerce-Projekten im Enterprise-Bereich sind selbst Beträge im niedrigen bis mittleren sechsstelligen Bereich keine Seltenheit. Eine modulare oder schrittweise Umsetzung kann dabei helfen, die Kosten zu verteilen und trotzdem langfristig alle erforderlichen Funktionen zu integrieren.
Shopware-Editionen im Überblick
Ein weiterer Kostenfaktor ist die Wahl der passenden Shopware-Edition (auch Pläne genannt). Unter anderem ist das Shopware-Pricing vom Gesamtwert der verkauften Waren im Shop abhängig. Shopware bietet aktuell folgende Varianten an:
- Community Edition (kostenlos)
– Für kleine Shops mit geringem Funktionsumfang (keine B2B Funktionen). Keine offiziellen Supportleistungen enthalten. - Rise Edition (ab 600 € / Monat zzgl. MwSt.)
– Mit erweitertem Funktionsumfang und Basis-Support. - Evolve Edition (ab 2.400 € / Monat zzgl. MwSt.)
– Enthält B2B-Funktionen, Integrationsmöglichkeiten und professionellen Support. - Beyond Edition (ab 6.500 € / Monat zzgl. MwSt.)
– Maßgeschneidert für Enterprise-Kunden mit höchsten Anforderungen.
Die Preise der drei kostenpflichtigen Shopware-Editionen orientieren sich hauptsächlich am Gross Merchandise Value (GMV) – also dem Bruttowarenwert der über die Plattform verkauften Produkte innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Darüber hinaus fließen auch weitere individuelle Faktoren in die Preisermittlung ein.
Der GMV wird wie folgt berechnet:
Anzahl verkaufter Artikel × Preis pro Artikel = GMV
Dabei handelt es sich um den Gesamtumsatz vor Abzug von Rabatten, Versandkosten, Rücksendungen oder anderen Gebühren. Der GMV dient insbesondere im E-Commerce als wichtige Kennzahl zur Bewertung des Verkaufsvolumens und ist ein zentrales Kriterium für die Lizenzierung der Shopware-Editionen.
Die Wahl der Edition sollte auf den konkreten Bedürfnissen und dem geplanten Wachstum des Unternehmens basieren.
Laufende Kosten: Hosting, Wartung und Support
Neben den Initialkosten fallen auch monatliche Betriebskosten an. Diese setzen sich zusammen aus:
- Hosting (je nach Anbieter & Performance-Anforderungen): ca. 100 – 500 € / Monat
- Wartung und Sicherheitsupdates: zwischen 300 – 600 € / Monat (netto)
- Technischer Support durch eine Agentur oder Dienstleister: häufig zwischen 400 – 600 € / Monat (netto)
Ein stabiles Hosting und kontinuierliche Wartung sind essenziell für Performance, Sicherheit und eine hohe Verfügbarkeit des Shops. Professioneller Support gewährleistet schnelle Hilfe im Problemfall und technische Beratung bei Weiterentwicklungen.
Was kosten individuelle Shopware-Erweiterungen?
Im offiziellen Shopware Store finden Sie eine große Auswahl an kostenfreien und kostenpflichtigen Erweiterungen. Diese Plugins erweitern die Funktionalität Ihres Shops gezielt und helfen dabei, interne Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten oder verkaufsfördernde Maßnahmen umzusetzen.
Neben den Lizenzgebühren, die je nach Plugin unterschiedlich ausfallen können, sollten Sie auch die Kosten für die Einrichtung und Konfiguration im Shop berücksichtigen. Bei der Auswahl passender Plugins sowie bei der technischen Implementierung und Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen können weitere Kosten im Bereich von mehreren Tausend Euro bis hin zu Kosten im fünfstelligen Bereich (je nach Komplexität der Anforderungen) anfallen.
Individuelle Erweiterungen für maßgeschneiderte Lösungen
Nicht jeder funktionale Wunsch lässt sich mit bestehenden Erweiterungen abbilden. In solchen Fällen müssen individuelle Shopware-Erweiterungen und Schnittstellen entwicklet werden, die exakt auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind. Dazu zählen z. B.:
- Anbindungen an externe Lieferanten oder Logistiksysteme
- Spezielle Prozessautomatisierungen nach oder während des Bestellvorgangs
- Eigene Backend-Module oder individuelle Frontend-Features
Ein besonders gefragter Anwendungsfall sind Produkt-Konfiguratoren, die es den Shop-Kunden ermöglichen, Artikel nach ihren persönlichen Anforderungen zusammenzustellen. Solche Lösungen können nicht nur die Conversion steigern, sondern auch den Eintritt in spezialisierte Marktnischen ermöglichen. Die Konzeption und technische Umsetzung verursacht Kosten, die meist nur auf Stundenbasis kalkuliert werden.
Mit welchen Kosten ist bei individuellen Shopware Erweiterungen zu rechnen?
- Standard-Plugins aus dem Shopware Store
Diese lassen sich häufig innerhalb weniger Stunden integrieren. Die Lizenzkosten variieren, sind jedoch meist moderat. Konfigurationsaufwand: ab ca. 500 – 1.500 € je nach Komplexität. - Individuelle Erweiterungen
Die Entwicklung individueller Funktionen ist deutlich aufwändiger. Die Projektdauer beträgt in der Regel mehrere Tage bis Wochen – abhängig von Umfang und Anforderungen. Kostenrahmen: ab ca. 3.000 € aufwärts.
Wichtig: Individuell entwickelte Erweiterungen müssen bei zukünftigen Shopware-Updates regelmäßig überprüft und ggf. angepasst werden. Diese Wartungsaufwände sollten im Rahmen der langfristigen Budgetplanung berücksichtigt werden. Anpassungen und Pflege solcher Erweiterungen werden meist gesondert auf Stundenbasis abgerechnet.
Kosten für einen Shopware-Shop: Zusammenarbeit mit Agentur oder Freelancern
Wenn Sie als Händler einen professionellen Shopware-Shop realisieren möchten, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Agentur oder erfahrenen Freelancern. Externe Dienstleister bringen nicht nur das technische Know-how mit, sondern ermöglichen es Ihnen, den Shop individuell und zukunftssicher umzusetzen – ohne dass Sie selbst tief in die technische Umsetzung einsteigen müssen.
Welche Kosten fallen bei der Umsetzung an?
Die Kosten für einen Shopware-Shop in Zusammenarbeit mit einer Agentur variieren stark und hängen von mehreren Faktoren ab, unter anderem:
- Umfang und Komplexität des Projekts
- Designanforderungen
- Gewünschte Funktionen und Integrationen
- Art der Vergütung (Stundenbasis oder Festpreis)
Für kleinere Shop-Projekte starten die Preise bei Agenturen in der Regel ab ca. 15.000 Euro. Bei größeren Shops mit individuellen Anforderungen, Schnittstellenanbindungen und umfangreichen Features sind Kosten im mittleren fünfstelligen Bereich durchaus üblich.
Abrechnungsmodelle: Stundensätze vs. Festpreise
Abrechnung auf Stundenbasis
Diese Form der Vergütung eignet sich vor allem für kleinere Projekte, fortlaufende Betreuung oder Supportleistungen. Der Vorteil: Sie zahlen nur für tatsächlich geleistete Arbeit. Der Nachteil: Der Gesamtaufwand lässt sich im Voraus schwer kalkulieren, was zu Budgetunsicherheiten führen kann – insbesondere bei komplexeren Aufgaben oder unklaren Projektanforderungen. Die Stundensätze sind sehr unterschiedlich und betragen ungefähr 100€ – 200€ Netto die Stunde.
Festpreisvereinbarungen
Ein Festpreis ist sinnvoll bei klar definierten Projekten, etwa der vollständigen Einrichtung eines neuen Shopware-Shops. Die Kosten sind im Vorfeld fix kalkuliert, was Unternehmen eine bessere Budgetplanung ermöglicht. Festpreisangebote bieten somit finanzielle Planungssicherheit – jedoch nur dann, wenn das Projekt genau spezifiziert ist. Sollte sich der Aufwand nach Projektstart als höher herausstellen als geplant, kann es zu:
- Nachverhandlungen und Zusatzkosten kommen oder
- einer Reduktion des Leistungsumfangs, um das Budget einzuhalten
In jedem Fall ist eine transparente Kommunikation mit dem Dienstleister entscheidend, um spätere Unklarheiten zu vermeiden.
Fazit: Die passende E-Commerce-Lösung für Ihr Unternehmen
Ein Shopware-Shop ist eine leistungsstarke Lösung – jedoch auch mit entsprechend hohen Kosten verbunden. Eine fundierte Planung und die Wahl eines erfahrenen Partners sind entscheidend für den Erfolg des Projekts. Wir empfehlen, mehrere Angebote einzuholen und sich umfassend beraten zu lassen, um die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu finden.
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